Cât de des ne prindem gândindu-ne că trăim constant „pe fugă”, încercăm să refacem o grămadă de lucruri în același timp și încă nu avem timp să facem nimic. Iată câteva sfaturi care să te ajute să faci față mai bine oricărei afaceri la serviciu sau acasă.
10. Înregistrați toate cazurile
Chiar dacă nu aveți „nu capul, ci Casa sovieticilor”, cu greu vă puteți aminti (în special - în ordinea corectă) toate lucrurile pe care doriți să le faceți într-o zi, o săptămână, o lună ... Deci nu vă încărcați capul cu ce se poate scrie. Mai mult decât atât, când veți vedea în fața dvs. pe hârtie câte lucruri mărunte (precum și deloc lucruri mici și deloc mărunte) trebuie să faceți, veți înțelege rapid ce vă puteți permite să vă petreceți timpul și ce nu și Drept urmare, concentrați-vă pe cele mai importante sarcini și efectuați-le eficient. Apropo, astăzi există o mulțime de programe de programare și, în plus, puteți configura alerte sonore pe telefon și computer, legate de ora și data exactă, care în timp vă vor aminti de cele mai importante lucruri.
9. Faceți primul lucru cel mai important
Așadar, nu vreau să-mi asum sarcini complexe, consumatoare de energie (sau în special „spargere a creierului”) chiar dimineața. Și mai întâi ne apucăm de câteva aspecte mici și de rutină care nu ajută absolut la înaintarea la obiectivul nostru principal, pur și simplu pentru că este mult mai ușor să le îndeplinim. Astfel, lucrurile cu adevărat importante sunt amânate până mai târziu și, în consecință, încă nu avem timp să le terminăm în timpul orelor normale de lucru, antrenându-ne într-o altă problemă de timp, suntem obligați să rămânem la birou ore suplimentare sau să ne luăm „temele” pentru weekend. Și tot ce era necesar era să începi cu unul important (!), Iar apoi ziua lucrătoare însăși s-ar fi aliniat într-un mod complet diferit.
8. Faceți un plan pentru ziua de seara
Când venim la muncă foarte des, cu greu ne amintim ce ne-am oprit de ieri și de unde ar trebui să începem azi. Economisiți timp și nervii proprii: faceți o listă de activități a doua zi de seară, și nu trebuie să vă rulați creierul pe ce să faceți mai întâi și apoi ce, pentru că deja ați stabilit toate prioritățile, iar acum vă puteți concentra pe principalul lucru, nu înrădăcinându-se în probleme secundare. În plus, atunci când aveți deja un plan clar pentru întreaga zi, știți exact ce oră luați cu siguranță și ce alte lucruri neplanificate pot fi construite, deoarece acestea se întâmplă și ele.
7. Străduiți-vă pentru multitasking
Nu vă apucați deodată pentru mai multe lucruri simultan, - din păcate, nu sunteți Julius Cezar (care, spun ei, a avut rara capacitate de a „conduce” eficient atât armata cât și Senatul și toate acestea - fără a părăsi direct masa mesei). Este mai bine să faci un lucru, dar bine, decât să îndeplinești multe sarcini diferite, dar cumva. Nu sari de la o afacere la alta și invers, concentrează-te doar pe cele mai importante. Și, dacă este posibil, eliminați toți factorii care vă distrag de la muncă: opriți Skype, rețelele sociale, muzică tare, încercați să nu rulați la fiecare jumătate de oră pentru o pauză de fum, „pentru un pescăruș” etc.
6. Ridicați-vă devreme
Oamenii de știință au dovedit de mult că dimineața creierul nostru funcționează mult mai activ decât seara (și cu atât mai mult noaptea). Folosiți acest lucru - încercați să vă treziți mai devreme și, în consecință, să vă începeți propria activitate mai devreme. Puteți vorbi în mod special cu șeful, astfel încât acesta să vă permită să veniți la muncă, de exemplu, nu la 10, ci la 8 (și să plecați, de asemenea, nu la 18.00, ci la 16.00). Și apoi, într-un birou încă gol și liniștit, ar fi mai bine să vă concentrați și să aveți timp pentru a face mai mult (și mai bine). Dar, în același timp, desigur, va trebui să te culci devreme (cel puțin nu în ziua când trebuie să te trezești), altfel, somnoros și căscat, nu vei fi potrivit pentru îndeplinirea de înaltă calitate a îndatoririlor tale.
5. Mergi la sport
Fără îndoială, sunteți conștienți că lipsa activității fizice duce nu numai la o deteriorare generală a sănătății, ci și la o scădere a atenției, letargie și alte lucruri neplăcute. Nimeni nu te obligă să tragi greutăți sărace și să alergi maratoane. Încercați doar să vă mențineți corpul în formă bună: cel puțin faceți exerciții (15-20 de minute dimineața sau seara este suficient), mergeți mai mult, folosiți mai rar liftul etc. Nu necesită altceva decât putere de voință. Și apoi, după un timp foarte scurt, veți simți cât de mult mai energic a început să funcționeze corpul și creierul vostru.
4. Excludeți „a nu face” din lista de a face
Dacă repetați constant situația „Îmi asum mai mult decât pot face și, prin urmare, nu fac toate lucrurile din listă”, merită să treceți în revistă această listă? Este posibil să nu fiți deloc un angajat rău, la fel de des pe cât ar trebui, puneți-vă întrebarea: este necesar să faceți acest lucru deloc? Sau: ar trebui să o fac? Sau poate că nu știi cum să spui nu atunci când este necesar? Păstrați numai acele probleme care sunt cu adevărat importante și ignorați tot ce poate fi ignorat. Și apoi descoperă o creștere semnificativă a timpului liber. Și încă un lucru: dacă nu puteți face ceva azi, atunci nu vă gândiți la asta astăzi.
3. Fii proactiv
Termenul „proactiv” în psihologie înseamnă o persoană care își asumă responsabilitatea personală pentru viața sa, adică nu „merge cu fluxul” și nu caută motivele succeselor sau eșecurilor sale în oamenii și circumstanțele din jurul său. O astfel de persoană alege ce să facă și ce nu, ce este important pentru el și ce este secundar. În practică, acest lucru înseamnă că poți (și trebuie) să ai propriile planuri pe lângă cele stabilite de superiorii tăi. Dacă sunteți condus în anumite condiții inconfortabile sau limitate - nu vă fie frică să vă setați propriile condiții sau cadru ca răspuns.
2. Salvați fișierele imediat
Sfaturi foarte simple, dar foarte importante. Cu cât vă gândiți mai bine la propriul sistem pentru salvarea informațiilor importante, cu atât va fi mai ușor să îl găsiți și să îl utilizați mai târziu. Încercați să refuzați mass-media pe hârtie - tot felul de caiete și jurnale. Păstrați-vă înregistrările și proiectele în format electronic - acest lucru economisește mult timp și vă permite, de asemenea, să accesați rapid documentele necesare. Apropo, poate că unele fișiere deosebit de importante ar trebui salvate în mai multe locuri simultan? Laptop-urile și tabletele tind să se spargă în cel mai neoportun moment, iar unitățile flash se pierd ...
1. Schimbați activitățile
Păstrând aceeași problemă prea mult timp, pierdem prospețimea ochilor și, în consecință, productivitatea noastră se deteriorează semnificativ. Dacă nu găsiți o soluție fie imediat („offhand”), fie chiar după un efort considerabil, doar distrageți-vă o perioadă, treceți la alte activități. Și apoi, probabil, revenind la acea problemă nerezolvată în câteva ore, veți vedea brusc că ați încercat să ajungeți la ea într-un mod prea complicat, dar, de fapt, totul a fost mult mai simplu acolo. O schimbare a sarcinilor (și uneori o schimbare a peisajului) în timpul zilei ajută la menținerea unui potențial creativ ridicat.