Omul modern își stabilește multe sarcini. Mai jos găsiți primii 10 sfaturi pentru a economisi timp și a ține pasul cu toate.
10. Regula „4 melodii”
Este foarte ușor. Efectuați orice lucrare la muzică. Trucul aici este că doar patru melodii sunt date pentru execuție. Astfel, poți să te pregătești de muncă dimineața sau să îți cureți apartamentul. Deoarece durata unei melodii este de aproximativ cinci minute, va trebui să vă grăbiți, dar veți face totul repede. De exemplu, curățarea dvs. cuprinde acum 4 pași. În primul rând - eliminați toate lucrurile inutile care nu sunt în locurile lor. Al doilea - șterge praful. Al treilea - vid. În al patrulea rând - ștergeți podeaua. Desigur, douăzeci de minute pentru întregul apartament nu este suficient, dar veți avea timp să curățați o cameră. Bonusul acestei tehnici va fi o dispoziție bună, pentru aceasta, alegeți piese distractive, energice.
9. Nu te implica în Internet
O persoană nu observă cât timp dedică Internetului. Minute și chiar ore de timp inutil. Tocmai voiai să vezi o nouă fotografie cu prietena ta, în consecință, ai petrecut mai mult de o oră pe o rețea de socializare. Ați folosit Internetul doar pentru a afla programul de lucru al magazinului, în consecință, v-ați „așezat” pe forum timp de două ore. Dacă doriți să țineți pasul cu tot, ar trebui să limitați timpul petrecut în rețea. Poate că prima dată nu va fi ușor, mâinile vor ajunge întotdeauna pentru telefon. De acord cu tine însuți că seara petrece o jumătate de oră urmărind știrile în feed sau discutând online cu oameni cu gânduri similare.
8. Folosiți regula „sarcină rapidă”
Nu toată lumea știe să își schimbe rapid atenția de la un lucru la altul. Tocmai ai terminat cu o sarcină importantă și plănuiești unde să începi următoarea lucrare. Folosește-ți timpul la maxim. Stabiliți-vă o „sarcină rapidă”. Implementarea acesteia va dura doar câteva minute. Trimiteți prin e-mail mesajul final sau încărcați lucrurile în mașina de spălat. Doar nu uitați că afacerea ar trebui să se desfășoare fără gânduri inutile. Dacă trebuie să vă gândiți și să planificați, atunci aceasta nu mai este o „sarcină rapidă”.
7. Mențineți listele de activități
Se întâmplă adesea ca o persoană să uite pur și simplu de o chestiune importantă. Reamintește când este prea târziu. Apoi trebuie să se înroșească în fața colegilor, a clienților sau a rudelor. Faceți o listă de activități pentru mâine în fiecare seară. Separați-le după importanță. Unele trebuie făcute, altele dacă timpul a rămas. După ce ați finalizat o sarcină, treceți-o și continuați cu cealaltă. În curând te vei obișnui cu el și vei fi fericit să planifici lucrurile. Stabiliți-vă obiective nu numai a doua zi, ci și obiective pe termen mai lung. Datele pot fi complet diferite: săptămâna, luna, anul.
6. Atenție la detalii
Se petrec foarte mult timp pentru diverse probleme mici. Deci, dacă nu puneți niciodată lucrurile la loc, trebuie să le căutați în mod constant. Să presupunem că veți merge la o întâlnire, dar nu vă amintiți unde ați pus pălăria. Începi să o cauți, timpul continuă, starea de spirit se deteriorează. Nu mai ai nevoie de o pălărie, dar practic vrei să o găsești. Acest lucru nu se va întâmpla dacă fiecare lucru își are locul său. Adesea și scrie mult, ai o ofertă de papetărie. Lucrezi acasă pe Internet, ai grijă de plata acestuia în avans. Nu pare să găsești un stilou sau să plătești pe Internet consumă mult timp, dar ai fi putut cheltui profitabil. În plus, starea de spirit se strică adesea din astfel de surprize, starea de spirit dispare.
5. Folosiți regula 1 + 1
Puteți combina implementarea unei sarcini importante cu una mai simplă. Trimiteți un e-mail, goliți coșul. Udă florile, îndepărtează simultan frunzele uscate. Încercați să faceți două lucruri în același timp, apoi veți face mai multe. Această metodă este foarte eficientă, deși puține persoane o folosesc. Oamenii gândesc doar încet. Nu sunt obișnuiți cu astfel de acțiuni active. Multe iubiri măsurate, calme. În acest caz, veți face un lucru mult timp, cu siguranță nu va mai fi timp pentru restul.
4. Automatizează tot ce poți
Omul nu a inventat degeaba multe electrocasnice. Ele pot face viața mai ușoară în multe feluri. Un aragaz lent gătește, o mașină de spălat șterge, un aspirator robot este îndepărtat. Nu economisiți bani pe electrocasnice, veți economisi timp, dar nu are preț. În epoca tehnologiei moderne, se pot face multe fără a pleca de acasă. Configurați plăți automate pentru utilități, telefon, Internet. Nu mai trebuie să faci coadă la casa de marcat. Dacă fondurile permit, angajați oameni care să vă ajute cu treburile casnice. Este ieftin, dar în loc să curățați și să gătiți, vă puteți bucura de vacanță.
3. Prioritizează
Așa cum am menționat mai sus, trebuie să compilați doar o listă de activități, ci și să le evidențiați pe cele mai importante din ea. Învață să acorde prioritate. Nu sunteți un robot și nu veți putea finaliza toate sarcinile. Dar se întâmplă adesea ca oamenii să lase cel mai important lucru pentru mai târziu, iar în acest moment ei sunt angajați să îndeplinească sarcini mici. Drept urmare, nici timpul, nici energia nu rămân pentru realizarea obiectivului principal. Desigur, în primul rând, vor exista sarcini legate de responsabilitățile dvs. de muncă. Acesta va include, de asemenea, cazuri legate de cei dragi. De exemplu, trebuie să mergi la spital la bunica ta. Pune lucrurile mai puțin importante în fundal. Permiteți listei dvs. să includă întotdeauna sarcini de dezvoltare personală. Nu le puneți pe ultimul loc. Cel puțin o jumătate de oră pe zi, dedicați-vă: limbi străine, programe de calculator, cursuri corecte de limbi străine.
2. Îmbunătățește-ți abilitățile
Dacă faci ceva în fiecare zi, îmbunătățește-ți abilitățile. Tipăriți zilnic o mulțime de documente? Ia cursuri de imprimare rapidă. Angajat în vânzări? Faceți un plan general de conversație cu clienții și nu vă gândiți înainte de fiecare întâlnire ce și cum să spuneți. Gândește-te la ce poți schimba în activitatea ta pentru a fi mai eficient. Dacă acest lucru necesită instruire, nu-i economisi resurse temporare și bani. În viitor, veți economisi mult mai mult timp dacă lucrați eficient. Și este nevoie de bani pentru a-i cheltui. Este mai bine să-i cheltuiți pe educație și îmbunătățirea abilităților lor decât pe al cincisprezecelea într-o rochie pe rând sau douăzeci și șapte jocuri pe calculator.
1. Nu faceți acțiuni lipsite de sens
Înainte de fiecare acțiune, gândiți-vă la câte resurse temporare sunteți gata să îi dedicați. Este important să determinați ce veți face și de ce. Porniți computerul pentru a răspunde la o scrisoare importantă, dar se dovedește că nu a venit. Nu ți-ai amintit că telefonul tău are și e-mail. Verificarea telefonului tău este mai rapidă decât așteptarea la pornirea computerului. Și, desigur, de când ați activat-o, trebuie să vedeți fotografii pe rețeaua de socializare. Pentru a nu pierde timpul gândit, planificați-vă fiecare acțiune. Atunci poți face totul și chiar mai mult.